وفي مستهل اللقاء ،رحب رئيس اللجنة بالأعضاء الحضور، وأشاد بالجهود المبذولة من قبل فريق البحرين بقيادة صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن حمد آل خليفة ولي العهد نائب القائد الأعلى النائب الأول لرئيس مجلس الوزراء في سبيل تأمين استمرارية العمل بالجهات الحكومية وضمان تقديم الخدمات للجمهور بالجودة المطلوبة في ظل الظروف الاستثنائية التي تمر بها المملكة والتحديات الناجمة عن انتشار فايروس كورونا عالمياً، مؤكداً أن الهيئة حرصت على تقديم كافة أوجه الدعم الفني والتقني للجهات الحكومية لتفعيل آلية العمل عن بعد بصورة سلسلة وبأعلى جودة ممكنة.
بعد ذلك ناقشت اللجنة مستجدات سير المشاريع المعنية باللجنة والمصروفات التشغيلية للجهات الحكومية، حيث تم استعراض القرار الصادر عن اللجنة الوزارية للشئون المالية والاقتصادية والتوازن المالي على ضوء اجتماعها الثالث والخمسين بشأن تقليص التكاليف التشغيلية والاقتصار على تمرير طلبات الشراء الضرورية التي لا يمكن تأجيلها، وفي ضوء ذلك استعرضت اللجنة جملة من المعايير المقترحة لتقييم طلبات الشراء الضرورية بما يدعم تنفيذ القرار المذكور.
وجرى خلال الاجتماع مناقشة عدد من المشاريع وطلبات الشراء الاستراتيجية المقدمة من قبل الجهات الحكومية، ومن أهمها مشروع تطوير نظام الجدار الناري والجاهزية الأمنية لدعم التوجه الحكومي نحو العمل عن بعد خصوصاً في ظل الظروف والإجراءات الاحترازية لمكافحة فايروس كورونا، بالإضافة إلى تطوير أنظمة النسخ الاحتياطي وتطبيقات البنية التحتية، بجانب بحث توفير الموارد البشرية اللازمة لتقنية المعلومات في عدد من الجهات حكومية.
تجدر الإشارة إلى أن اللجنة مستمرة في عقد اجتماعاتها الشهرية عن بُعد بالاستعانة بتطبيق مايكروسوفت للعمل الجماعي Microsoft Teams، حيث أثبتت التقنيات الحديثة كفاءتها في دعم استمرارية العمل بالقطاع الحكومي وتقليل التكاليف وتوفير الوقت وتسهيل مشاركة الوثائق والمستندات بالجهات الحكومية.